Aby dodać posiłki dla gościa,który nie mieszka w hotelu, a którego wejścia na obszar restauracji chcemy kontrolować za pomocą karty musimy mu najpierw wygenerować kartę:
Proszę zwrócić uwagę, że musimy taką kartę spersonalizować -czyli dodać nazwisko osoby, która ma korzystać z posiłków.
Nie ma konieczności dodawania kredytu. System zapyta "Karta nie ma kredytu, czy to poprawne?" - należy potwierdzić.
Ta sama karta może umożliwiać dostęp do stref zamkniętych (np Sauna).
Możemy także wykorzystać już aktywną kartę gościa.
Kolejną operacją jest sprawdzenie zegarka (karty) i dodanie posiłków. Sprawdzamy kartę w standardowy sposób.
Jeśli karta jest prawidłowa przechodzimy na zakładkę "posiłki" i wybieramy przycisk "dodaj posiłki"
Wybieramy rodzaj pakietu posiłków jaki chcemy sprzedać gościowi, rodzaj diety i ilość.
Przycisk "przepisz" służy do szybkiego przepisania liczby posiłków na każdy dzień.
Proszę także pamiętać o zakresie dat. W tym miejscu system domyślnie podpowiada jeden dzień.
Jeżeli chcemy zmienić cenę na inną niż standardowa musimy odznaczyć pole "cena brutto".
Po zatwierdzeniu posiłki pokażą się na liście. Przekreślona pozycja oznacza już wykorzystany posiłek (zarejestrowano wejście tą kartą)
Z tego miejsca można oczywiście od razu rozliczyć gościa wystawiając mu fakturę czy paragon.
Sprawdzenie posiłków
Sprawdzenie posiłków odbywa się za pomocą funkcji "Sprawdź posiłki gościa"(moduł Żywienie)
Program czeka na wprowadzenie karty (zbliżenie karty). Jeśli posługujemy się kartami zbliżeniowymi wystarczy zbliżyć kartę do czytnika.
Jeśli gość nie ma karty - możemy wpisać ręcznie jego numer pokoju po naciśnięciu przycisku "Szukaj pokoju".
Wpisanie liczby posiłków (przyciski numeryczne) przed zbliżeniem karty spowoduje zaznaczenie większej liczby wejść. Bez tej operacji jedno zbliżenie karty to jeden posiłek.
Zaznaczenie wejścia wykonujemy przyciskiem"Zaznacz wejście"
W sytuacji jak na rysunku system nie pozwoli na zaznaczenie, ponieważ gość już wcześniej skorzystał z posiłku (przekreślone nazwisko).
Przyciskiem "usuń" możemy cofnąć nieprawidłowo zaznaczone wejście.
W prawej części formularza mamy informację o liczbie wydanych posiłków ogółem.
Jeśli gość korzysta z nieprzypisanej karty, lub karta straciła ważność lub nie wykupił posiłków otrzymamy komunikat:
