Umowy z biurami podróży.

Wyjaśnienia związane z działalnością Hotelu (m.in. moduły Recepcja, Housekeping, Administracja)

Moderator: jacqueline

Awatar użytkownika
jevkoo
Administrator
Posty: 482
Rejestracja: 2009-05-17, 19:28
Lokalizacja: Skoczów

Umowy z biurami podróży.

Post autor: jevkoo »

Aby uzyskać cenę i wartość rezerwacji w cenach biura podroży musimy o wypełnić pole "nr umowy" w rezerwacji.
Obrazek
Spowoduje to wyliczenie szacunkowych cen dla biur podróży w oparciu o bieżący kurs EUR (o ile jest wprowadzony)

Taka cena zostanie wyróżniona innym kolorem i pochyloną czcionką. Wartość tej rezerwacji nie wlicza się do sumy wszystkich rezerwacji.

Obrazek

Ceny zostaną poprawnie wyliczone tylko wtedy jeśli są wprowadzone cenniki dla biura i konkretnej umowy.
Awatar użytkownika
jevkoo
Administrator
Posty: 482
Rejestracja: 2009-05-17, 19:28
Lokalizacja: Skoczów

Wyliczanie umów

Post autor: jevkoo »

Obrazek
Umowy wyliczamy poprzez wybranie przycisku "wylicz prowizję dla biura". Dla niektórych konfiguracji dostępny może być przycisk "wylicz cenę hotelu dla rezerwacji biura" Tak jak na obrazku niżej:
Obrazek

Wtedy należy skorzystać z "wylicz cenę hotelu dla rezerwacji biura".
Ceny biur powinny być przeliczone dla kazdej rezerwacji/każdego pobytu, który ma cenę zero, a jest związany z biurem podróży.

Obrazek
Umowa, która nie została przeliczona, lub tak dla której nie ma cenników ma cenę jednostkową (za dzień, miejsce/pokój) równa zero. Dotyczy to także rezerwacji / pobytu, dla którego nie wybrano umowy.

Błędnie wypełniony kurs waluty EUR może skutkować tym, że wartość pobytu będzie mocno odbiegać od średniej - będzie po prostu wyrażona w EUR. Pokazuje to rysunek niżej

Obrazek

Poprawne wyliczenie ceny powoduje wyświetlenie wartości oznaczone czcionką pochyła i (najczęściej) kolorem zielonym.

Proszę pamiętać - nie jest rzeczywista wartość rezerwacji, tylko szacunkowa wartość w oparciu o umowę i bieżący kurs. Podczas fakturowania ta cena może się różnić, między innymi za sprawą kursu.
Obrazek

Pole "razem koszt" to kwota jaką zafakturujemy biuro za rezerwację, kosz jednostkowy to koszt jednego dnia pobytu osoby/pokoju*


-------
*zależnie od typu umowy
ODPOWIEDZ