Zależności pomiędzy pokojami przedstawione są na poniższym schemacie:
Aby dodać pokój klikamy "nowy"
Następnie wypełniamy poszczególne pola. Pola écru nie mogą być puste.
Gdzie:
1 - nazwa pokoju. Może być alfanumeryczna
2 Numer zewnętrzny pokoju. Dla zamków hotelowych Tayama lub BETECH to numer zamka.
3. Typ pokoju. Podstawowa informacja o pokoju. Bez niej naliczenia będą nieprawidłowe
4. Status właścicielski - dla pokoi w hotelu zawsze "pokój hotelowy" Inne statusy tylko w apartamentowcach lub condo.
5. Przeznaczenie pokoi. Dla pokoi wynajmowanych gościom - zawsze pokój mieszkaniu, gościnny.
6. Położenie pokoju - jeśli wymagane.
Pozostałe informacje:
obiekt hotelowy. Jeśli nie zostanie wybrane, zostanie przypisany obiekt nadrzędny.
Jest częścią pokoju - jeśli pokój może być sprzedawany jako część innego pokoju (np. pokój studio sprzedany jako całość i rozdzielnie oba pokoje)
typ szczegółowy - jeśli istnieje dodatkowe rozróżnienie.
Pokój znajduje się w budynku - jeśli obiekt składa się z wielu budynków
wymaga dodatkowego dostępu - jeśli potrzebny jest dostęp do innych stref niż pokój np drzwi wejściowe, basen