Dzięki umiejscowieniu formularza danych o gościu na stronie internetowej można uzupełniać informacje o wymaganiach gościa, grupie oraz jej uczestnikach.
Gościowi przekazujemy link do wypełnienia formularza, w którym precyzuje swoje wymagania, podaje dodatkowe dane potrzebne do bezobsługowego przyjęcia jego lub grupy, która się opiekuje. To może być lista uczestników, planu pobytu czy też wymagania.
Zasada działania:
1. DM Plaza wysyła do gościa potwierdzenie rezerwacji zawierające link lub kod QR.
2. Gość uzupełnia dane w formularzu na stronie internetowej.
3. Formularz może być poprawiany wielokrotnie.
4. DM Plaza okresowo sprawdza czy formularz został uzupełniony.
5. Formularz przestaje być aktywny po przyjeździe gościa/grupy/konferencji
6. Gość bez konieczności meldowania się w recepcji pobiera klucze od pokoju, zegarki oraz przygotowane wcześniej dokumenty.
