Funkcja pomocnicza i porządkowa nie niesie za sobą żadnych konsekwencji w postaci zablokowania stanów itp. Pozwala na wydrukowanie raportów okresowych dot. magazynu (zdefiniowanych w module raporty) oraz na stworzenie bilansu zamknięcia miesiąca i zachowanie go w celach porównawczych.
Tworząc zamknięcie miesiąca połączone z remanentem należy pamiętać o konieczności zaprzestania sprzedaży spisywanego asortymentu. Remanent realizujemy wg następujących kroków:
1) Wydrukowanie pustego arkusza spisowego (tylko z wypełnionymi stanami magazynowymi i nazwami tych stanów).
2) Przeprowadzenie faktycznego spisu z natury.
3) Wpisanie faktycznych wartości spisu w natury w odpowiednie linie dokumentu remanentu.
4) Rozliczenie i zaakceptowanie remanentu.
Remanenty są tworzone odrębnie dla poszczególnych magazynów.
Rozliczenie remanentu generuje dokument „Protokół różnic” i powoduje przepisanie faktycznych wartości magazynu zamiast wyliczonych w kartotekę stanów.
Zamknięcie miesiąca można zakończyć bilansem zamknięcia, tak aby rozpocząć następny miesiąc (rok) bilansem otwarcia.