DM Plaza umożliwia przyjmowanie rezerwacji na podstawie bonu turystycznego.
W celu wpisania bonu należy podczas tworzenia lub zmiany rezerwacji na zakładce "rozszerzone" wybrak właściwą formę płatności.
Forma płatności może mieć dowolną nazwę, jedynie typ tej płatności musi być określona jako "bon" Typ płatności określamy w danych wspólnych programu - słowniki.
Po zmianie formy płatności na bon pojawiają się ukryte pola: "Bon turystyczny" i "Kod zabezpieczający". Wypełnienie pola bon turystyczny jest niezbędne dla realizacji rezerwacji. Numer bonu jest 16 ciągiem znaków.
gdzie:
1. wybór formy płatności
2. Numer bonu
3. Kod zabezpieczający
Błędne wypełnienie pola lub pozostawienie go pustym powoduje komunikat jak niżej.
Przypisanie bonu turystycznego może zostać potwierdzone SMS (patrz ->viewtopic.php?f=30&t=289).
Ta sama procedura jak wyżej obowiązuje w przypadku pobytów walk-in, z tym że odnosi się do formularza meldunku.
Kontrola bonu turystycznego
Ponowna próba użycia tego samego bonu w obrębie obiektu będzie skutkowała zablokowaniem przyjęcia rezerwacji.
Na podstawie przyjętego i potwierdzonego bonu tworzy się dokument płatności o nazwie BON, analogicznie jak dzieje się w przypadku przelewów czy płatności kartą.
Na tym etapie wartość kwoty pobieranej z bonu możemy kontrolować za pomocą rat (patrz ->raty) lub przedpłat. Wartość pobieranej kwoty z bonu może być także określana przez operatora.
Wystawianie faktur z płatnością bon turystyczny
DM Plaza pozwala na wystawianie dokumentów sprzedaży z wykorzystaniem płatności "bon turystyczny".
gdzie
1. Wybór formy płatności
2. Treść - numer bonu turystycznego i kod zabezpieczający (o ile będzie taka potrzeba).
3. Wybór dodatkowej formy płatności - bon turystyczny może być jedną z wielu form płatności faktury.
4. Wartość wykorzystana bonu turystycznego,
W zakładce "Wystawiono na podstawie" uzupełniamy numer bonu.
W przypadku jeśli faktura jest wykonywana na podstawie pobytu/rezerwacji numer bonu jest przepisywany automatycznie.
Dokładnie jak w przypadku rezerwacji czy pobytu numer bonu jest sprawdzany w obrębie obiektu.
System także kontroluje wypełnienie pola dla tej formy płatności.
Możliwe jest wykorzystanie wielu bonów na jednej fakturze, jednak do każdego bonu zostanie wydrukowane odrębne potwierdzenie płatności.
Numer bonu może zostać także dopisany podczas realizacji bonu turystycznego:
