korekty

[jevkoo]

Do prostowania pomyłek zawartych na fakturach VAT podatnicy mają do wyboru dwa narzędzia: faktury korygujące oraz noty korygujące. Fakturę korygującą wystawić można w każdym przypadku stwierdzenia błędów na fakturze, przy czym robi to wystawca faktury. Notę korygującą natomiast wystawić można jedynie do ściśle określonych przypadków, a wystawia ją nabywca towarów czy usług. Zgodnie z § 18 ust. 1 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług „Nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi, z wyjątkiem pomyłek w pozycjach faktury określonych w § 9 ust. 1 pkt 5-12, może wystawić fakturę nazwaną notą korygującą.”

Nota taka musi zawierać co najmniej (§ 18 ust. 3 cyt. rozporządzenia):

numer kolejny i datę jej wystawienia;
imiona i nazwiska albo nazwy bądź nazwy skrócone wystawcy noty i wystawcy faktury albo faktury korygującej oraz ich adresy i numery identyfikacji podatkowej;
dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota korygująca, określone w § 9 ust. 1 pkt 1-3, a więc: imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy, numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok (w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym) dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury;
wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.


Ponadto nota taka powinna zawierać wyrazy „NOTA KORYGUJĄCA”.

Podmiot wystawiający notę korygującą (a więc nabywca) przesyła (dostarcza) ją wystawcy faktury lub faktury korygującej wraz z kopią. Ten z kolei – po zapoznaniu się z treścią otrzymanej noty korygującej – jeżeli ją akceptuje, potwierdza notę podpisem i kopię odsyła (dostarcza) wystawcy.
Jak wynika z § 18 ust. 1 cyt. rozporządzenia – nota korygująca nie może prostować pomyłek w pozycjach faktury dotyczących:

jednostki miary i ilości sprzedanych towarów lub rodzaju wykonanych usług;
ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto);
wartości towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartości sprzedaży netto);
stawki podatku;
sumy wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
wartości sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartości sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu;
kwoty należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażonej cyframi i słownie.


Zatem nota korygująca może być wystawiona w sytuacjach ograniczających się do pomyłek dotyczących głównie danych sprzedawcy czy nabywcy lub oznaczenia towaru, usługi. W związku z tym znaczenie dla nabywcy i sprzedawcy także jest mniejsze niż faktury korygującej.

Powyższe nie oznacza jednak, że nota korygująca nie ma żadnego wpływu na rozliczenia podatkowe. Co prawda nie wywiera ona bezpośredniego wpływu na wysokość zobowiązania podatkowego, może jednak spowodować brak możliwości do odliczenia kwot wynikających z faktury zawierającej błędy czysto formalne. Jeżeli bowiem dojdzie do sytuacji, gdzie sprzedawca nie odeśle nabywcy potwierdzonej kopii noty korygującej prostującej błędy formalne faktury VAT – nabywca może nie mieć prawa do odliczenia podatku wynikającego z błędnej faktury. Sytuacja taka wystąpi, gdy dane dotyczące nabywcy towaru lub usługi zawarte na fakturze VAT będą tak nieprecyzyjne, iż organ podatkowy będzie miał prawo postawić zarzut, że dana faktura może nie dotyczyć danego podatnika a zupełnie innego podmiotu.