Moduł ma możliwość generowanie z takiego modułu różnego rodzaju kalkulacji cenowych przygotowanych indywidualnie dla każdego klienta z załączonymi menu
Podstawową opcja jest możliwość wygenerowania dokumentu wewnętrznego zawierający w swojej treści informację związane z pracą każdego działu gastronomii / kuchnia(układ Sali, przerwy kawowe jakie , menu , ilość osób itp.) housekeeping (konfiguracja łóżek w pokoju , sugerowane godziny przyjazdów – wyjazdów) recepcja (informacje dotyczące rozliczania gości itp.) , dział techniczny/obsługa (sale sprzęty potrzebne itp.) itd. Dokument elektroniczny zajmujący jak najmniejszą liczbę stron określającą same konkrety , z możliwością wydruku . Istnieje możliwość przesłania poleceń na smartfony
Moduł mam możliwość wygenerowanie na tej podstawie faktury VA czy tez proforma.
W przyszłości planowana jest większa integracja z S4H Chef w celu określenia kosztów poniesionych związanych z grupą - głównie koszty gastronomiczne
Moduł pozwala na przechowywanie tych wszystkich danych łącznie ze skanem umowy dotyczące organizacji pobytu z łatwym do niej dostępem
Zlecenia w rezerwacji grupowej
Zlecenia możemy dopisywać po stworzeniu grupy (analogicznie konferencje). Istotne jest wypełnienie danych dotyczących statusu zamówienia (np. planowane, realizacja w toku, anulowane) Status decyduje o tworzenie plików zamówień dla klientów. Ważne tez jest aby uwzględnić do kogo jest kierowane zlecenie. To ta grupa użytkowników zostanie powiadomiona o zmianach w zleceniu.
Jeśli np wybierzemy zarząd, to należy pamiętać, ze właśnie zarząd zostanie powiadomiony. Gdy chcemy powiadomić inną grupę, musi być stworzona kontynuacja zamówienia z opisem właściwym dla grupy użytkowników. Znacznik "przypomnij" spowoduje wysłanie przypomnienia przed datą realizacji.
Do jednej grupy (analogicznie konferencji) może powstać wiele zamówień. Treść opisowa zamówienia znajduje się w zakładce "treść".
Proszę pamiętać, zamówienie jest przeznaczone do użytku wewnętrznego, korespondencja z klientem znajduje się w zakładce grupy (lub w danych skojarzonych) LISTY.
Pole "droga służbowa" służy do wyznaczenia odpowiedzialności za zlecenie.
Istotną cechą zamówień są pozycje zamówień. Można tam zdefiniować wszystkie składniki zamówienia takie jak przerwa kawowa, pakiet SPA etc. uzgodnione z klientem.
Proszę pamiętać, ze nie ma konieczności wpisywania tam każdego elementu przerwy kawowej. Wystarczy, jeśli będzie to pakiet np Przerwa kawowa 2, zawierający wszystkie składniki zdefiniowane podczas tworzenia asortymentu.
Podczas tworzenia dokumentu dla klienta te składniki zostaną na nim umieszczone.
