Metoda jest sugerowana dla hoteli, które nie mają wpłatomatu, ale wykorzystują elektroniczny portfel. W przypadku wpłatomatu operacje wykonywane są automatycznie.
Idea:
1) Poszczególni pracownicy zachowują całą gotówkę z elektronicznego portfela w oddzielnej kasie na wypadek koniczności rozliczenia zwracanych kart/zegarków
2) Opłata klimatyczna zostaje przeniesiona do kasy opłaty klimatycznej managera
3) Pozostała kwota gotówki zostaje przeniesiona do kasy managera.
1. Przeniesienie wartości zegarków/kart
Kasą sprawdzaną jest kasa główna.
Karty sanatoryjne /zegarki przenosimy wpisując w pole wartość sumę przyjętych tego dnia zegarków / kart.
Domyślna kasa docelową jest kasa zegarków.
Osobą przyjmującą jest pracownik.
gdzie:
1. Kwota płatności
2 Kasa hotelu
3 Kwota przesunięta (musi byc równa kwocie do przeniesienia)
4 Numer kasy, na która przesuwamy
5. Kto przekazuje
6. Komu przekazuje (w tym przypadku sobie)
7. Zatwierdzenie - tylko jeśli wartości 1 i 3 są równe.
2. Przeniesienie wartości opłaty klimatycznej
Kasą sprawdzaną jest kasa opłaty klimatycznej.
Karty sanatoryjne /zegarki przenosimy wpisując w pole wartość sumę przyjętej tego dnia opłaty klimatycznej
Domyślna kasa docelową jest kasa klimatyczna managera.
Osobą przyjmującą jest manager.
3. Przeniesienie pozostałej
Kasą sprawdzaną jest kasa główna.
Karty sanatoryjne /zegarki przenosimy wpisując w pole wartość sumę pozostałą (faktury, pobyty)
Domyślna kasa docelową jest kasa managera.
Osobą przyjmującą jest manager.
W konsekwencji powstania dokumenty kasowe (minimum 2 Dokument rozchodu i dokument przychodu. Stan kasy na dzień dla pracownika powinien być równy zero (za wyjątkiem kasy zegarków)
Podświetlenie dokumentu pozwala wybrac właściwy magazyn