Forum programu Plaza

Udało nam się opracować mechanizm przyjmowania gości online.
Dzięki umiejscowieniu formularza danych o gościu na stronie internetowej można uzupełniać informacje o wymaganiach gościa, grupie oraz jej uczestnikach.
Gościowi przekazujemy link do wypełnienia formularza, w którym precyzuje swoje wymagania, podaje dodatkowe dane potrzebne do bezobsługowego przyjęcia jego lub grupy, która się opiekuje. To może być lista uczestników, planu pobytu czy też wymagania.

Zasada działania:

1. DM Plaza wysyła do gościa potwierdzenie rezerwacji zawierające link lub kod QR.
2. Gość uzupełnia dane w formularzu na stronie internetowej.
3. Formularz może być poprawiany wielokrotnie.
4. DM Plaza okresowo sprawdza czy formularz został uzupełniony.
5. Formularz przestaje być aktywny po przyjeździe gościa/grupy/konferencji
6. Gość bez konieczności meldowania się w recepcji pobiera klucze od pokoju, zegarki oraz przygotowane wcześniej dokumenty.

Aby gość mógł sie zarejestrować w Online DM Plaza Check-in musi byc założona na niego rezerwacja.
Rezerwacja musi mieć zaznaczona opcję "Włącz online chcek-in dla tej rezerwacji".
Bez zaznaczonej opcji system nie będzie sprawdzał zmian w tej rezerwacji.
Tu można wygenerować także link do rezerwacji online. Ten link należy podać gościowi.

Link do online check-in jest generowany automatycznie przez DM Plaza podczas tworzenia potwierdzenia.
Najlepiej jednak wysłać link bezpośrednio z menu listy rezerwacji

To samo menu służy do sprawdzania zmian w rezerwacjach. Jeśli gość uzupełni swoje dane, zostaną one zapisane w rezerwacji a goście dodani do listy osób.

Warunkiem działania systemu jest prawidłowa instalacja opisana w informacji na forum