Po zatwierdzeniu pobytu (lub podczas meldowania z rezerwacji) system wypełnia informacje dotyczące obciążeń.
Odrębnie rozbija obciążenia związane z pakietem, odrębnie pokazuje obciążenia na podstawie dodatkowych usług nie wliczonych w cenę.
System wylicza opłatę klimatyczną na podstawie pobytu.
Zasada postępowania:
1. Przydzielamy posiłki dla gości (o ile nie sa wcześniej przydzielone)
2. Wydajemy karty (karty sanatoryjne, karty posiłkowe, karty dostępu). Karty te do momentu zatwierdzenia pobytu nie są aktywne. Z każdą wydaną kartą sanatoryjną zwiększa nam się wartość kaucji za karty.
3. System aktualizuje pole "razem"
4. Przyjmujemy płatność i wpisujemy wartość w pole "łączna wartość przyjęta" Nie ma tu znaczenia rodzaj płatności. Jest to suma wszystkich pieniędzy przyjętych od gości.
5. System zmienia wartość pola "Doładowanie karty" o różnice pomiędzy kwotą do zapłaty, a wpłaconymi pieniędzmi.
6. Doładowujemy kartę elektronicznego portfela (kartę sanatoryjną). Powinna to być jedna z wcześniej wydanych.
7 Wypełniamy pola form płatności.
Uwaga: w przypadku wielu form płatności podstawową powinna być gotówka.
Wartość podstawowej formy płatności nie może być mniejsza niż wartość kaucji.
Doładowanie karty zostanie wykonane w formie płatności, która ma większą wartość (w przykładzie na rysunku gotówką).
Suma form płatności musi być pomniejszona o opłatę klimatyczną
8. Wystawiamy fakturę. Wartość faktury to wartość sumaryczna pobytu. Faktura nie zawiera opłaty klimatycznej, kaucji i wartości karty. Drukujemy fakturę.
9. Zatwierdzamy.
Zostaną wydrukowane następujące dokumenty
- dokumenty KP dla gotówki na wartość gotówki objętej fakturą (opcja)
- dokumenty płatności bezgotówkowej na wartość objętą fakturą (opcja)
- dokument KP na wartość opłaty klimatyczne dla kasy nr 6 (kasa opłaty miejscowej) lub dokument płatności. Zamiennie drukuje się potwierdzenie zapłaty opłaty klimatycznej.
- Dokument płatności równy doładowaniu karty.
Nie drukuje się żadne potwierdzenie pobrania kaucji za karty.
