Forum programu Plaza

Idea działania pakietów.

Od DM Plaza 2013 użytkownicy programu mają do dyspozycji nowa funkcję. Jest nią rozszerzenie pakietów specjalnych. Umożliwia ono w łatwy sposób przydzielić pakiet do rezerwacji, wyliczając cenę usług o zadane kryteria. Umożliwia stosowanie cen bazowych i automatyczną ich zmianę przez program zgodnie z danymi rezerwacji. Jednym kliknięciem możemy dostosować pakiet do wymagań gościa. Uproszczone wprowadzanie pakietów pozwala na łatwe zarządzanie cennikami sezonowymi, ofertami specjalnymi oraz pakietami pobytowymi.


Przygotowanie pakietu.
Jako pakiet są traktowane wszystkie cenniki z opcjami
Cennik dodaje pakiet usług po wybraniu cena cennikowa
Cennik dodaje pakiet usług po wybraniu cena wyliczana z sumy składników pakietu

Jeśli wybierzemy,Cennik dodaje pakiet usług po wybraniu cena cennikowa- wybranie pakietu spowoduje dodanie jego składników do listy usług dla danej rezerwacji/ meldunku. Cena za pakiet będzie ceną z cennika (za całość).

Jeśli wybierzemy opcję ,Cennik dodaje pakiet usług po wybraniu cena wyliczana z sumy składników pakietu- cena jest składową wszystkich jego opcji. Cena ta nie jest prosta sumą, ponieważ jeśli elementy pakietu nie będą spełniały warunków rezerwacji / pobytu zostaną usunięte. I tak jeśli pakiet będzie zawierał np. pokój jednoosobowy a rezerwacja będzie dotyczyć pokoju dwuosobowego ten element zostanie usunięty. Dlatego w pakiecie możemy podać wszystkie warianty pakietu : program DM Plaza doda właściwy.

Aby powstał pakiet musimy przygotować asortyment zawierający przynajmniej jeden cennik pakietowy.

Istotnym jest aby warunki wywołania cennika były zgodne z zamierzonymi:
1. Rodzaj opłaty za pobyt musi być zgodny z wywołaną przez meldunek czy rezerwacje. Pakiet ten nie pojawi się jeśli np. cena za pobyt będzie zaznaczona w rezerwacji a cennik będzie dotyczył ceny za miejsce.
2. Zależność o liczby osób : obowiązuje tylko przy cenie za pokój
3. Zależność od wieku : tylko dla cennika za miejsce
4. Zależność od ilości dni pakiet się pojawi tylko jeśli liczba dni (dób hotelowych w przypadku rezerwacji czy pobytu) będzie zgodna z warunkami wywołania.
5. Kategoria cenowa. Inaczej niż w przypadku cenników pakiet z kategorią cenową nie pojawi się jeśli kategoria nie będzie wybrana. Brak kategorii będzie potraktowany jako kategoria.
6. Czas trwania : można wybrać wiele okresów poprzez dodanie do listy okresów obowiązywania. Zmiana parametrów sezonu nie zmienia dat w cenniku.

Po zatwierdzenia cennika możemy dodać powiązane składniki pakietu.

Dodając pakiet wybieramy asortyment, do którego pakiet się odnosi.
Parametry elementu pakietu:

• • Usługa równa ilości dni w pobycie razy ilość osób
  • Usługa równa ilości dni w pobycie dla pokoju
  • Usługa naliczana jednokrotnie pierwszego dnia pobytu dla osoby
  • Usługa naliczana jednokrotnie ostatniego dnia pobytu dla osoby
  • Usługa naliczana jednokrotnie pierwszego dnia pobytu dla pokoju
  • Usługa naliczana jednokrotnie ostatniego dnia pobytu dla pokoju
  • Usługa naliczana jednokrotnie jako procent innego cennika
  • Usługa naliczana jednokrotnie, cena wyliczana wg reguł asort.

Usługa równa ilości dni w pobycie razy ilość osób : Wartość usługi będzie wynikała z pomnożenia liczby osób w pobycie przez liczbę dób hotelowych przez ilość wybraną w polu ,ilość- i ceny cennikowej (pole cennik). Usługa zostanie dodana pierwszego dnia pobytu

Usługa równa ilości dni w pobycie dla pokoju - Wartość usługi będzie wynikała z pomnożenia liczby dób hotelowych przez ilość wybraną w polu ,ilość- i ceny cennikowej (pole cennik). Usługa zostanie dodana pierwszego dnia pobytu.

Usługa naliczana jednokrotnie pierwszego dnia pobytu dla osoby - Wartość usługi będzie wynikała z pomnożenia liczby osób w pobycie przez ilość wybraną w polu ,ilość- i ceny cennikowej (pole cennik). Usługa zostanie dodana pierwszego dnia pobytu.

Usługa naliczana jednokrotnie ostatniego dnia pobytu dla osoby - Wartość usługi będzie wynikała z pomnożenia liczby osób w pobycie przez ilość wybraną w polu ,ilość- i ceny cennikowej (pole cennik). Usługa zostanie dodana ostatniego dnia pobytu.

Usługa naliczana jednokrotnie pierwszego dnia pobytu dla pokoju - Wartość usługi będzie wynikała z pomnożenia ilości wybranej w polu ,ilość- i ceny cennikowej (pole cennik). Usługa zostanie dodana pierwszego dnia pobytu.

Usługa naliczana jednokrotnie ostatniego dnia pobytu dla pokoju - Wartość usługi będzie wynikała z pomnożenia ilości wybranej w polu ,ilość- i ceny cennikowej (pole cennik). Usługa zostanie dodana pierwszego dnia pobytu.
Usługa naliczana jednokrotnie jako procent innego cennika - Wartość usługi będzie wynikała z pomnożenia ilości wybranej w polu ,ilość- i ceny cennikowej cennika wskazanego w polu ,Do pozycji- (pole identyfikator musi być wypełnione w cenniku docelowym). Usługa zostanie dodana pierwszego dnia pobytu.

Usługa naliczana jednokrotnie, cena wyliczana wg reguł asort. - Wartość usługi będzie wynikała z pomnożenia ilości wybranej w polu ,ilość- i ceny właściwej dla danego asortymentu wg reguł. Usługa zostanie dodana pierwszego dnia pobytu.


Wykonanie rezerwacji na podstawie pakietu


Pakiet może zostać wybrany jeśli zostaną spełnione warunki jego wywołania:
1. Zakres dat
2. Ilość dni pobytu (np. pobyt tylko 8 dniowy)
3. Rodzaj ceny. Pakiety funkcjonują tylko dla cen pobytowych i przygotowując cenniki pokoi należy o tym pamiętać. Pakiet nie przyporządkuje innego cennika (i składnika w ogóle) jeśli cennik nie będzie dotyczył właściwych warunków wykonania.
4. Typ pokoju. Można oczywiście wybrać cennik i pakiet bez wyboru pokoju, ale nie przyporządkuje on wtedy opłaty za pokój : chyba, ze opłata taka będzie niezależna od rodzaju pokoju.
5. Nr pokoju : Cennik przyporządkuje się poprawnie, ale bez wypełnienia nr pokoju, liczby mieszkających osób może wyliczyć się błędnie. Każda zmiana przyporządkowanego pokoju lub typu pokoju czyści dodane usługi z pakietu.
6. Kategoria cenowa : jest istotna do zawężenia dostępnych ofert

Aby cena została wyliczona poprawnie musi być wypełniona informacja o gościu : ze względu na możliwe rabaty czy też akcje specjalne.

Aby lista pakietów była wyróżniona rysunkiem musimy dodać obraz w asortymencie. Standardowo obrazki listy mają rozmiary 92x92

Modyfikacja:
W przypadku, gdy chcemy skorzystać z cennika dla pobytu przypisanego na stałe
(opcja składnika pakietu, który jest typu nocleg/pokój)
musimy wypełnić
- składnik zależny od typu pokoju (tu wybrać typ pokoju)
- składnik zależny od typu grupującego (przy czym typ grupujący może być jednakowy dla wszystkich typów, chodzi o ominięcie mechanizmu automatycznego przydzielania cenników sezonowych)
-cennik z konkretną ceną

Modyfikacja
Wypełnienie pół powyżej jest niezbędne dla usługi nie związanej z pobytem np. voucher SPA występującej w innej cenie niż cennikowa.
Jeśli mamy sytuację, w której voucher jest wart np 100 PLN, a sprzedaje sie w cenie 90 PLN - 10 złotych musi być uwzględnione jako rabat..

W pakietach od dłuższego czasu występował błąd dotyczący ceny składnika innej, niż domyślna. Jeśli asortyment składnika miał dwie ceny, i w definicji składnika wskazywaliśmy cennik, którego chcemy użyć w pakiecie, to usługa utworzona z takiego składnika
- miała ID cennika wskazanego w składniku pakietu
- miała cenę /wartość wyliczoną wg cennika domyślnego dla asortymentu

Takie zachowanie miało miejsce w wersjach z jesieni 2015 (v.4334, przykładowo). Niedawno (dwa miesiące temu) sprawdzaliśmy działanie w bieżących wersjach, i tu usługa ze składnika ze wskazanym cennikiem:
- miała cenę wyliczaną wg cennika domyślnego dla asortymentu
- miała 0 jako ID cennika

Więc o ile w starsze wersje można było "załatać" po stronie bazy danych nadpisując cenę usługi w oparciu o id cennika, to w nowszych wersjach już się tak nie da.

Wskazanie cennika może nastąpić tylko wtedy, gdy wykorzystujemy warunek wyższego poziomu tj. wskażemy np konkretny typ pokoju, dla którego cennik może zadziałać.
Niestety formularz pakietu sam nie wygasza pola.