Statystyki, raport okresowy pobytów i obłożenia

[jevkoo]

Raport daje możliwość pokazania obłożenia i przychodu dziennego już zrealizowanego (pobyty, indywidualne, grupa) i przychodu oraz obłożenia prognozowanego (prognoza)
Obłożenie prognozowane jest realizowane przez wyliczenie rezerwacji, jednakże ze względu na specyfikę rezerwacji liczba zajętych miejsc może być przybliżona.
Wybranie opcji zakresu "podział na grupy" spowoduje podzielenia obłożenia na grupy gości.
Zasady liczenia:
raport jest liczony jako dzienne obłożenie i przychód na dzień. Grupowanie miesięczne, kwartalne i roczne (przycisk "grupuj daty") sumuje dzienne obłożenia. W związku z tą metodologią proszę pamiętać o zaokrągleniach. Pobyty wielodniowe sa dzielone proporcjonalnie na dni, w których się odbywają.
Pokoje - liczba pokoi wynajętych danego dnia
Wyłączone pokoje - pokoje wyłączone przez zlecenia remontu lub wyłączenia trwające minimum dobę.
Dostępne - różnica pomiędzy pokojami w obiekcie, a pokojami wyłączonymi
Osoby - liczba osób mieszkających w dniu
Wolne pokoje = Dostępne pokoje - pokoje
Obłożenie - obłożenie dzienne, stosunek liczby zajętych pokoi do liczby dostępnych pokoi.
ADR- Przychód z działalności hotelowej na wynajęty pokój. Dotyczy zarówno ceny pokoju podanej w pobycie, jak i usług noclegowych (typ nocleg/pokój) zawartych w usługach.
RevPAR- przychód uzyskany się z jednego posiadanego pokoju.
Przychód z pobytu - suma przychodu brutto uzyskanego z usług noclegowych
Zafakturowano - suma brutto faktur i paragonów (także zaliczek) wystawionych danego dnia
Nazwa obiektu - dotyczy obiektu, dla hoteli wieloobiektowych
Grupa - w przypadku podziału na grupy gości



Jak dla każdego zestawienia cube dostępne są wykresy oraz eksporty do formatu Excel

[jevkoo]

Od wersji Plaza 2022 raport został przeniesiony w inne nieco miejsce i dodaliśmy funkcje ułatwiające porównywanie okresów.
Raport znajduje się teraz w statystykach obiektu hotelowego:


Domyślna postać raportu wskazuje wiersze dni i kolumny zgodne z ustawionymi nagłówkami wartości, pogrupowane miesięcznie.



W celu ograniczenia widoku tylko do interesujących nas kolumn, klikamy na "podsumowania i funkcje" Otwiera nam się dialog, w którym możemy zmienić sens podsumowania lub po prostu wyłączyć kolumnę.



Uzyskamy w ten sposób skrócone zestawienie porównawcze dla miesięcy zgodnie z zakresem dat.



Zmieniając zakres dat na obejmujący poprzedni rok, w szybki sposób otrzymamy zestawienie porównawcze.
Ten sam efekt możemy osiągnąć dla tygodni, miesięcy, kwartałów i lat.



Proszę pamiętać, ze w przypadku porównywania lat na osi pionowej nie może być wartość daty, tylko dni. Inaczej porównanie nie wyświetli się poprawnie.



Jeśli będziemy używali wizualizacji cube więcej niż raz, warto sobie zapisać wygląd i mapowanie. Następnym razem lista otworzy się już w układzie, który zaprojektowaliśmy.

Do zestawienia można wygenerować wykres



Raport umożliwia porównanie przyjętych rezerwacji w okresie:



Dodatkową i często poszukiwaną możliwością jest porównanie rezerwacji wg referencyjnej daty przyjęcia rezerwacji.



Umożliwia to porównanie wielu okresów (lat) przyjętych rezerwacji względem daty referencyjnej. Data referencyjna jest graniczną datą przyjęcia rezerwacji
I tak roku bieżącego pokazane zostaną rezerwacje wykonane do daty referencyjnej, rezerwacje z zeszłego roku będą się odnosiły do daty referencyjnej - 1 rok, rezerwacje do okresu sprzed dwóch lat roku będą się odnosiły do daty referencyjnej - 2. rok.
Innymi słowy, w łatwy sposób możemy porównać ilość przyjętych rezerwacji na analogiczny okres roku poprzedniego do daty badanej.