Rezerwacje indywidualne
: 2021-01-13, 22:09
REZERWACJE INDYWIDUALNE
Aby wprowadzić nową rezerwację indywidualną należy wykonać następujące czynności:
1. W oknie głównym „DM Plaza” wybieramy „Rezerwacje indywidualne” (lub rezerwację zakładamy bezpośrednio z Grafiku rezerwacji).
2. Po otwarciu okna "Rezerwacje indywidualne" klikamy przycisk „Nowy”, otwiera się okno dialogowe „Rezerwacja indywidualna”, w którym uzupełniamy kolejno dane:
● Zakładka „Zajęcie pokoju” (ikona "domek"):
- Ilość „Nocy” – wpisujemy „z palca” lub za pomocą przycisku „Kalendarz”, wybieramy „Datę początkową” i „Datę końcową”.
- Wybieramy typ pokoju z „Listy rozwijanej” (automatycznie zaznaczona jest opcja "Wszystkie typy pokoi").
- W polu tekstowym „Pokój” klikamy na przycisk „Dopisz” otwierając w ten sposób okno „Wolne pokoje”. Zaznaczamy pokój z „Listy wolnych pokoi” i wybieramy przyciskiem „Wybierz”, jednocześnie wychodząc z otwartego okna „Wolne pokoje”.
- Przyporządkuje się wówczas domyślny cennik dla danej ilości osób w pokoju. Możemy wybrać inny lub wpisać cenę „z palca”.
- Pole wyboru „Cena za miejsce” – zaznaczamy, jeśli cena za pokój zależy od ilości osób w pokoju, tzn. cena pokoju będzie mnożona razy ilość faktycznie mieszkających osób.
- Pole wyboru „Stała cena” – domyślnie jest zaznaczone. Jego odznaczenie powoduje pojawienie się zakładki „Plan cenowy”, gdzie klikamy i otwiera się menu kontekstowe. Klikamy na pozycję „Nowy” i wpisujemy w otwierającym się oknie dialogowym „Element planu” szczegóły planu cenowego rezerwacji;
● Zakładka „Dane rezerwującego”:
- „Osoba rezerwująca” – klikamy na przycisk „Wybierz osobę”, gdzie otwiera się okno „Lista osób”. Zaznaczamy z listy „Wyświetlanych danych” i wybieramy (przyciskiem „Wybierz”) lub dodajemy nową – klikając na przycisk „Nowy”, otwierając jednocześnie okno dialogowe „Gość”, które wypełniamy i klikamy przycisk "Zatwierdź".
- Jeśli osoba będzie płatnikiem klikamy na przycisk „Dopisz” w polu „Nabywca, Płatnik podstawowy, Firma”.
- W przypadku, gdy płatnikiem nie będzie osoba rezerwująca klikamy na przycisk "Wybierz". Otwiera się okno „Lista Płatników, Firm”, gdzie wybieramy w polu tekstowym „Zakres” („Listy rozwijanej”) „Nie jest płatnikiem VAT” i przyciskiem „Wybierz" wybieramy płatnika z listy „Wyświetlanych danych” otwartego okna lub dodajemy nową – klikając na przycisk „Nowy”, otwierając w ten sposób okno dialogowe „Firma/Płatnik”, które uzupełniamy tworząc jednocześnie z tej osoby płatnika za pomocą przycisku „Zatwierdź”.
-W przypadku, gdy płatnikiem nie będzie osoba fizyczna wybieramy w polu „Zakres” („Listy rozwijanej”) „Czynny płatnik VAT” i wybieramy płatnika z listy „Wyświetlanych danych” (w oknie „Płatnicy/Firmy”) przyciskiem „Wybierz” lub – klikając na przycisk „Nowy”, otwierając w ten sposób okno dialogowe „Firma/Płatnik”, które uzupełniamy tworząc płatnika za pomocą przycisku „Zatwierdź”.
● Okno „Osoby mieszkające” – tutaj wprowadzamy dane osoby/osób, które zamieszkają w tym pokoju;
Osobę rezerwującą do "Osób mieszkających" przepisujemy za pomocą przycisku "Dodaj osobę do listy gości".
3. Zakładka „Usługi” – przypisujemy gościowi/gościom usługi, takie jak: posiłek, usługa, usługa jednorazowa. Klikamy w okienku i prawym przyciskiem myszki wybieramy "Dodaj", następnie "Nowa usługa/ Nowa usługa jednorazowa/ Dodaj posiłek" klikamy na określoną pozycję i wprowadzamy.
4. Wybieramy status rezerwacji z „Listy rozwijanej” („Rezerwacja potwierdzona”, „Rezerwacja niepotwierdzona” lub „Rezerwacja gwarantowana”, itd.);
5. W polu tekstowym „Uwagi” – możemy wpisać dodatkowe informacje/uwagi dotyczące wykonywanej rezerwacji.
6. Przyciskiem „Zatwierdź” zatwierdzamy wprowadzane informacje i wychodzimy.
Wprowadzanie Rezerwacji indywidualnej z Grafiku Rezerwacji:
1. W oknie głównym „DM Plaza” wybieramy "Grafik rezerwacji".
Po otwarciu okna "Grafik meldunków i rezerwacji" wybieramy pokój, na który chcemy dokonać rezerwacji. Zaznaczamy na Grafiku zakres dat przeciągając lewym przyciskiem myszki, następnie prawym przyciskiem myszki klikamy "Dodaj rezerwację indywidualną".
Otwiera się okno dialogowe „Rezerwacja indywidualna”, w którym uzupełniamy kolejno dane (jak wyżej w punktach 2-6).
UWAGA! Rezerwacje indywidualne zakładane z Grafiku rezerwacji są wprowadzane zgodnie z zakresem wybranych dat na wybrany w Grafiku numer pokoju (W oknie "Rezerwacja indywidualna można zmienić daty rezerwacji, typ oraz numer pokoju).
Wszystkie dane możemy zmieniać, modyfikować lub dopisywać w dowolnym momencie (przed i po wykonywaniu potwierdzenia) – w oknie „Rezerwacje indywidualne” lub w "Grafiku rezerwacji" zaznaczamy określoną rezerwację i dwa razy klikamy na nią lub klikamy na przycisk „Otwórz”.
Aby wprowadzić nową rezerwację indywidualną należy wykonać następujące czynności:
1. W oknie głównym „DM Plaza” wybieramy „Rezerwacje indywidualne” (lub rezerwację zakładamy bezpośrednio z Grafiku rezerwacji).
2. Po otwarciu okna "Rezerwacje indywidualne" klikamy przycisk „Nowy”, otwiera się okno dialogowe „Rezerwacja indywidualna”, w którym uzupełniamy kolejno dane:
● Zakładka „Zajęcie pokoju” (ikona "domek"):
- Ilość „Nocy” – wpisujemy „z palca” lub za pomocą przycisku „Kalendarz”, wybieramy „Datę początkową” i „Datę końcową”.
- Wybieramy typ pokoju z „Listy rozwijanej” (automatycznie zaznaczona jest opcja "Wszystkie typy pokoi").
- W polu tekstowym „Pokój” klikamy na przycisk „Dopisz” otwierając w ten sposób okno „Wolne pokoje”. Zaznaczamy pokój z „Listy wolnych pokoi” i wybieramy przyciskiem „Wybierz”, jednocześnie wychodząc z otwartego okna „Wolne pokoje”.
- Przyporządkuje się wówczas domyślny cennik dla danej ilości osób w pokoju. Możemy wybrać inny lub wpisać cenę „z palca”.
- Pole wyboru „Cena za miejsce” – zaznaczamy, jeśli cena za pokój zależy od ilości osób w pokoju, tzn. cena pokoju będzie mnożona razy ilość faktycznie mieszkających osób.
- Pole wyboru „Stała cena” – domyślnie jest zaznaczone. Jego odznaczenie powoduje pojawienie się zakładki „Plan cenowy”, gdzie klikamy i otwiera się menu kontekstowe. Klikamy na pozycję „Nowy” i wpisujemy w otwierającym się oknie dialogowym „Element planu” szczegóły planu cenowego rezerwacji;
● Zakładka „Dane rezerwującego”:
- „Osoba rezerwująca” – klikamy na przycisk „Wybierz osobę”, gdzie otwiera się okno „Lista osób”. Zaznaczamy z listy „Wyświetlanych danych” i wybieramy (przyciskiem „Wybierz”) lub dodajemy nową – klikając na przycisk „Nowy”, otwierając jednocześnie okno dialogowe „Gość”, które wypełniamy i klikamy przycisk "Zatwierdź".
- Jeśli osoba będzie płatnikiem klikamy na przycisk „Dopisz” w polu „Nabywca, Płatnik podstawowy, Firma”.
- W przypadku, gdy płatnikiem nie będzie osoba rezerwująca klikamy na przycisk "Wybierz". Otwiera się okno „Lista Płatników, Firm”, gdzie wybieramy w polu tekstowym „Zakres” („Listy rozwijanej”) „Nie jest płatnikiem VAT” i przyciskiem „Wybierz" wybieramy płatnika z listy „Wyświetlanych danych” otwartego okna lub dodajemy nową – klikając na przycisk „Nowy”, otwierając w ten sposób okno dialogowe „Firma/Płatnik”, które uzupełniamy tworząc jednocześnie z tej osoby płatnika za pomocą przycisku „Zatwierdź”.
-W przypadku, gdy płatnikiem nie będzie osoba fizyczna wybieramy w polu „Zakres” („Listy rozwijanej”) „Czynny płatnik VAT” i wybieramy płatnika z listy „Wyświetlanych danych” (w oknie „Płatnicy/Firmy”) przyciskiem „Wybierz” lub – klikając na przycisk „Nowy”, otwierając w ten sposób okno dialogowe „Firma/Płatnik”, które uzupełniamy tworząc płatnika za pomocą przycisku „Zatwierdź”.
● Okno „Osoby mieszkające” – tutaj wprowadzamy dane osoby/osób, które zamieszkają w tym pokoju;
Osobę rezerwującą do "Osób mieszkających" przepisujemy za pomocą przycisku "Dodaj osobę do listy gości".
3. Zakładka „Usługi” – przypisujemy gościowi/gościom usługi, takie jak: posiłek, usługa, usługa jednorazowa. Klikamy w okienku i prawym przyciskiem myszki wybieramy "Dodaj", następnie "Nowa usługa/ Nowa usługa jednorazowa/ Dodaj posiłek" klikamy na określoną pozycję i wprowadzamy.
4. Wybieramy status rezerwacji z „Listy rozwijanej” („Rezerwacja potwierdzona”, „Rezerwacja niepotwierdzona” lub „Rezerwacja gwarantowana”, itd.);
5. W polu tekstowym „Uwagi” – możemy wpisać dodatkowe informacje/uwagi dotyczące wykonywanej rezerwacji.
6. Przyciskiem „Zatwierdź” zatwierdzamy wprowadzane informacje i wychodzimy.
Wprowadzanie Rezerwacji indywidualnej z Grafiku Rezerwacji:
1. W oknie głównym „DM Plaza” wybieramy "Grafik rezerwacji".
Po otwarciu okna "Grafik meldunków i rezerwacji" wybieramy pokój, na który chcemy dokonać rezerwacji. Zaznaczamy na Grafiku zakres dat przeciągając lewym przyciskiem myszki, następnie prawym przyciskiem myszki klikamy "Dodaj rezerwację indywidualną".
Otwiera się okno dialogowe „Rezerwacja indywidualna”, w którym uzupełniamy kolejno dane (jak wyżej w punktach 2-6).
UWAGA! Rezerwacje indywidualne zakładane z Grafiku rezerwacji są wprowadzane zgodnie z zakresem wybranych dat na wybrany w Grafiku numer pokoju (W oknie "Rezerwacja indywidualna można zmienić daty rezerwacji, typ oraz numer pokoju).
Wszystkie dane możemy zmieniać, modyfikować lub dopisywać w dowolnym momencie (przed i po wykonywaniu potwierdzenia) – w oknie „Rezerwacje indywidualne” lub w "Grafiku rezerwacji" zaznaczamy określoną rezerwację i dwa razy klikamy na nią lub klikamy na przycisk „Otwórz”.