Faktura do paragonu - kontrola NIP

AJP_Kuba · Post autor: **AJP_Kuba** » 2021-09-28, 15:25

Od początku 2020 roku zmieniły się przepisy dotyczące faktur do paragonu. Plaza daje możliwość fiskalizacji paragonu z NIPem Nabywcy - można go podać dość późno, bo już mając gotowy dokument, tuż przed fiskalizacją (tu więcej). Pozwala również wystawić fakturę do istniejącego paragonu: Klient zwraca nam paragon fiskalny, wchodzimy w moduł sprzedaż -> faktury i paragony -> faktury i paragony; znajdujemy dokument -> PPM -> dokumenty pochodne -> stwórz fakturę do paragonu. Powstaje nowy dokument: "szara" faktura, która nie zwiększa wartości sprzedaży, ale użytkownik może zmienić na niej dane, np. scalić pozycje czy wskazać innego Kontrahenta. Plaza nie kontroluje jednak, czy fakturę zakładamy zgodnie z aktualnymi przepisami, tj. czy dane na fakturze są zgodne z danymi na paragonie pod kątem NIPu nabywcy.

Możemy to skontrolować, jeśli prowadzimy fiskalizację przez drukarkę podłączoną do Plazy. W przypadku niezależnej fiskalizacji (np. na kasie fiskalnej), Plaza nie ma koniecznej informacji. Przyjmując jednak, że mamy paragon, możemy "przypilnować" użytkownika przy pomocy załączonego kodu - Plaza nieco chowa, ale zapisuje informację o NIPie nabywcy użytym przy fiskalizacji.

Po wgraniu kodu do bazy możemy sprawdzić, jak działa: robimy fakturę do paragonu, zmieniamy nabywcę...

jeśli paragon powstał w Plazie przed 1.stycznia.2020, fakturę można wystawić na dowolne dane

jeśli paragon był bez NIP, można zapisać fakturę dla dowolnego nabywcy bez NIP (do paragonu na Nowaka można wystawić fakturę na Kowalskiego)

jeśli paragon był bez NIP, nie można zapisać do niego faktury z nabywcą mającym NIP

jeśli paragon był z NIPem firmy X, to można z niego stworzyć fakturę imienną (na Kowalskiego bez NIP)

jeśli paragon zawierał NIP 123456789, to można wystawić fakturę na firmę z NIP 123456789

jeśli paragon zawierał NIP PL123456789, to można wystawić fakturę z NIPem: 123456789 albo PL123456789 albo NL123456789 (prefix nip na fakturze nie jest sprawdzany

kontrola ignoruje pauzy, kropki oraz spacje w NIP (można ich używać)

Jeśli spróbujemy zapisać fakturę z danymi w którymś z blokowanych scenariuszy, pojawi się niewiele mówiący komunikat (błąd wykonania operacji przez serwer, nie można zapisać danych, skontaktuj się z serwisem). Pod dolną ikoną ZMIANY zobaczymy bardziej konkretną informację: Kontrola NIP zablokowała zapis faktury.

Zakładam, że w bazie stosowane są standardowe rodzaje dokumentów sprzedaży (FAKTURA = 101, PARAGON =102).
Faktura na podstawie innego dokumentu (w szczególności: faktura na podstawie proforma) nie jest kontrolowana.
Załączony kod nie zabezpiecza przed sytuacją odwrotną, czyli wystawieniem FAKTURY i jej zafiskalizowaniem bez NIP; jest to możliwe, ale wymaga starszej wersji Plazy (<2.19.5005, AFAIK), ingerencji użytkownika lub przewidującej taką możliwość konfiguracji ("nie fiskalizuj faktur").
Plaza pozwala stworzyć jedną fakturę na podstawie wielu paragonów; teoretycznie mogły one być fiskalizowane na różne numery NIP - ten scenariusz nie jest sprawdzany, weryfikacja odbędzie się względem jednego ze wskazanych paragonów.
Kod wymaga, aby w zapisach operacji fiskalizacji mieścił się cały NIP - nie powinno to być problemem: przy prefiksie miesięcznym MM-YYYY oraz czterech cyfrach numeru paragonu w Plazie, zapis zmieści nawet 21 znaków NIP (czyli jest duży zapas, europejskie NIP mają do 12+prefix = 14 znaków). Jeśli stosowany jest bardzo długi prefix w oznaczeniach paragonów, mogą pojawić się problemy - NIP "fiskalny" nie będzie zapamiętany w całości, więc "nowy" NIP nie będzie z nim zgodny.