Dodawanie cennika domyślnego
Będąc w oknie dialogowym "Asortyment" klikamy lewym klawiszem myszy w polu tekstowym "Cennik Domyślny " na przycisk "Dopisz".
Otwiera się okno "Cenniki", gdzie klikamy lewym klawiszem myszy na przycisk "Nowy". Pojawi się kolejne okno dialogowe "Cennik - szczegóły", gdzie należy wprowadzić następujące dane:
1. "Nr" -> system sam nada domyślnie kolejny numer;
2. "Nazwa" -> system automatycznie przenosi nazwę identyczną jak w asortymencie. Jest to nazwa, która w zależności od wzorca może pojawić się na fakturze;
3. Zakładka "Informacje podstawowe"
- "Cena w PLN":
_ "Cena katalogowa" -> jest to standardowa cena. Po ustaleniu, jaka jest reguła wpisujemy w "Cenę brutto" albo w "Cenę netto" cenę jednostkową jednej usługi;
_ "% rabatu" -> rabat dla danego cennika;
_ "Stawka VAT" -> ta stawka nie musi być identyczna jak stawka całego asortymentu - domyślnie 8;
- "Cennik jest cennikiem dwu walutowym" -> zaznaczamy w przypadku użycia
cenników dwuwalutowych. To powoduje uaktywnienie zakładkę "Ceny w walutach", gdzie wpisujemy cenę w innej walucie:
_ "Cennik w walucie (1)": "Nazwa waluty" -> L-klikamy na przycisk "Dopisz" i otwiera się okno "Waluty", gdzie zaznaczamy i wybieramy określoną walutę za pomocą przycisku "Wybierz" (patrz okno "Waluty"). Następne pole wypełniamy jak przy opcji "Cena w PLN";
- "Cena w EURO" -> wypełniamy analogicznie jak przy opcji "Cena w PLN";
- "Nazwa Alternatywna dla cennika w EURO" (w zakładce "Ceny w PLN") albo "Nazwa Alternatywna dla cennika w walucie" (w zakładce "Ceny w walutach (1)") -> możemy wpisać Alternatywną nazwę w przypadku użycia dwujęzyczności np. w języku angielskim;
4. Zakładka "Warunki wywołania cennika" -> TRZEBA wypełnić jeśli cena jest cena pokoju.
5. Zakładka "Pozostałe, uwagi"
- "W weekendy zmień cennik na inny" -> zaznaczenie tego pola spowoduje uaktywnienie pole "Na cennik weekendowy", gdzie trzeba wybrać odpowiedni cennik weekendowy - klikamy lewym klawiszem myszy na przycisk "Dopisz";
- "Ceny są liczone od ceny brutto" -> to pole wyboru jest domyślnie zaznaczone;
- "Uwagi" -> wpisujemy dowolne uwagi, np., cena obowiązuje w sezonie letnim;
Przyciskiem "Zatwierdź" zakończymy wprowadzanie nowego cennika. W ten sposób wróciliśmy do okna "Cenniki". Jeżeli chcemy dodać następną cenę przyporządkowaną temu samemu asortymentowi, klikamy lewym klawiszem myszy na przycisk "Nowy" i powtarzamy w/w czynności.
Jeśli uznajemy, że wszystkie ceny zostały wpisane to zaznaczamy i wybieramy za pomocą przycisku "Wybierz" wprowadzony cennik. Wracamy do okna dialogowego "Asortyment", z którego wychodzimy przyciskiem "Zatwierdź".
Wpisanie "Nowego asortymentu" kończymy klikamy lewym klawiszem myszy na przycisk "Zatwierdź", powodując w ten sposób powrót do okna "Asortyment". Jeśli będziemy musieli coś poprawić lub zmienić, wystarczy dwa razy klikamy lewym klawiszem myszy (w oknie "Asortyment") na określonej pozycji. A jeżeli zmiana dotyczy cen, to wystarczy zaznaczyć określoną pozycję i klikać na ikonę paska Listy danych skojarzonych "Cenniki", otwierając w ten sposób znane okno "Cenniki", gdzie możemy dodawać nową lub wybrać interesującą nas cenę.
Uwagi do zakładki "Warunki wywołania cennika"
- "Warunki wywołania w zależności od ilości miejsc":
_ "Dorosłych" -> ZAWSZE trzeba wypełnić to pole dla typu asortymentu "Pokój", w przeciwnym wypadku cennik się nie pojawi podczas dokonywania rezerwacji lub meldunku;
_ "Dzieci" -> ZAWSZE trzeba wypełnić to pole dla typu asortymentu "Pokój", w przeciwnym wypadku cennik się nie pojawi podczas dokonywania rezerwacji lub meldunku;
_ "Dodatk." -> umożliwia podziału cenników dla meldunków i rezerwacji wg dodatkowego kryterium łóżek dodatkowych;
_ "Cena za osobę" -> zaznaczamy, jeżeli jest to cena za łóżko (nie zaznaczone -> oznacza cenę za pokój);
- "Warunki wywołania w zależności od ilości dni pobytu":
_ "Dla ilu od" oraz "Dla ilu do" -> wypełniamy, jeśli chcemy ustalić, jakiego przedziału czasowego dotyczy podana cena (np. od 3 do 5 dni);
- "Okres obowiązywania cennika": "Dla Data od" oraz "Data do" -> są to opcje dla cenników sezonowych;
Cenniki możemy także wprowadzać z listy typów pokoi. Taka forma jest wygodniejsza jeśli zmieniamy ceny tylko za noclegi.