Zwracam szczególną uwagę na kwestie wyboru użytkownika oraz zapisania zmian – są to najczęstsze przyczyny braku działania uprawnień.
Dodatkowo w treści instrukcji znajdą Państwo wyjaśnienie dotyczące „aplikacji Housekeeping”, która często bywa myląca – brak aplikacji mobilnej nie ma wpływu na możliwość nadawania uprawnień w systemie.
Instrukcja nadania uprawnień Housekeeping – DM Plaza (wersja uproszczona)
1. Wejście do użytkowników
Dane wspólne → Użytkownicy → Lista użytkowników
2. Wybór użytkownika
Podświetlić użytkownika na liście
3. Przejście do ustawień użytkownika
Na dolnej szarej belce dostępne są dwie opcje: ikona domku oraz napis Użytkownicy programu
Wybrać: Użytkownicy programu
Samo podświetlenie użytkownika nie wystarczy – należy WYBRAĆ użytkownika
4. Wejście w moduły
Kliknąć ikonę Moduły
5. Nadanie uprawnień Housekeeping
Jeżeli użytkownik ma już uprawnienia – wybrać Housekeeping i zaznaczyć odpowiednie pola
Jeżeli użytkownik nie ma uprawnień – kliknąć Nowy, wybrać Housekeeping i nadać uprawnienia
Zakres uprawnień obejmuje m.in.: czysty, brudny, uzupełnić, do sprawdzenia, sprzątany, serwis, serwis zakończony, wymiana, wymiana zakończona
Aby system zapisał zmiany należy zmienić zaznaczenie (kliknąć checkbox). Samo wejście w okno nie zapisuje zmian
6. Zapisanie zmian
Kliknąć Zatwierdź
7. Kolejni użytkownicy
Podświetlić kolejnego użytkownika
Ponownie wejść w Użytkownicy programu, następnie w Moduły
Zmiana użytkownika bez wejścia w jego ustawienia nie zapisze zmian
8. Kopiowanie użytkownika (zalecane)
Na liście użytkowników kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Kopiuj użytkownika
Nowy użytkownik otrzyma te same uprawnienia
Następnie należy zmienić dane (login, imię, PIN) oraz ewentualnie dostosować zakres uprawnień
Wyjaśnienie dotyczące aplikacji Housekeeping
W systemie widoczna jest „aplikacja Housekeeping”, co może sugerować konieczność jej posiadania
Nie jest to wymagane
Ustawienia w tym miejscu odpowiadają za nadrzędne uprawnienia do zmiany statusów pokoi w całym systemie
Nawet jeśli nie korzystają Państwo z aplikacji mobilnej iHKP, uprawnienia należy nadać właśnie tutaj
Brak aplikacji nie ma znaczenia, natomiast brak uprawnień uniemożliwi zmianę statusów
Dodatkowe materiały
Szczegółowy opis wraz z przykładami dostępny jest w naszej bazie wiedzy:
viewtopic.php?p=2517&hilit=housekeeping ... 368e#p2517
Dodatkowa informacja
Podsumowanie
Wejście w „Użytkownicy programu” jest obowiązkowe
Zmiana checkboxa jest konieczna do zapisania zmian
Uprawnienia Housekeeping działają niezależnie od aplikacji mobilnej
Kopiowanie użytkownika jest najszybszym sposobem konfiguracji