Faktura drukowana w Plazie z naliczonym terminem płatności 7 dni i do zapłaty
Po przesłaniu do KSeF termin zmienia się na bieżącą datę bez uwzględnienia 7 dni do zapłaty. Informacja o płatności: zapłacono jest nieprawidłowa i myląca. .
Rozwiązanie problemu
W systemie istnieje dokument płatności z datą jak w uwidoczniono KSeF
W dokumencie faktury wydrukowanej jest termin płatności.
W dokumencie KSeF jest data zapłaty.
To są różne daty.
Pierwsza data powstaje w momencie wystawienia faktury i określenia terminu płatności
Druga data to data przyjęcia płatności. System uznaje, że taką data jest data wystawienia dokumentu płatności (KP, karta, przelew). Jeśli zaznaczają Państwo "twórz dokument płatności/Twórz dokument KP" tworzy się automatycznie dokument zapłaty, co uznane jest jako jednoznaczne przyjęcie zapłaty za dokument.
Data zapłaty zamiast daty wykonania usługi
Forma płatności na korekcie. Daty z FV zaliczkowych, gdy data wykonania jest rożna od daty zapłaty (przykład poniżej)
Rozwiązanie problemu
Data otrzymania zapłaty dla faktu zaliczkowych to ta sama pozycja co data wykonania usługi, cytuję definicję pola P6:
"Data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub data otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury. Pole wypełnia się w przypadku, gdy dla wszystkich pozycji faktury data jest wspólna"
Dla faktur zaliczkowych ta data oznacza datę otrzymania zapłaty.
Formy płatności na fakturze
W schemacie KSeF dozwolone wartości FormaPlatnosci są zdefiniowane ściślejako enumeracja liczby całkowitej:
1 — Gotówka
2 — Karta
3 — Bon
4 — Czek
5 — Kredyt
6 — Przelew
7 — Mobilna
To wynika bezpośrednio z definicji w schemacie.
Dodatkowo schemat przewiduje też wariant innej formy płatności nieujętej w tej enumeracji. Wtedy zamiast FormaPlatnosci używa się sekwencji:
PlatnoscInna = 1
OpisPlatnosci — opis tekstowy tej formy
Czyli Na fakturze może pojawić się:
albo FormaPlatnosci z wartości 1..7
albo:
PlatnoscInna
OpisPlatnosci
W praktyce to oznacza, że np. wskazanie typu „kompensata”, „split payment”, „mieszana” jest niemożliwe. W samym schemacie nie są one osobnymi wartościami enumeracji. Jeśli mają być przekazane jako niestandardowa forma, to trzeba to określić jako przez Płatność Inna + Opis Płatności.