W Rezerwacjach i pobytach grupowych została uruchomiona analogiczna funkcja przyporządkowywania pakietu do rezerwacji jak to do tej pory realizowano w rezerwacjach indywidualnych.
Po wyborze turnusu program automatycznie ustawia daty na zgodne z turnusem.
Program też automatycznie przestawia na rodzaj ceny - cena za pobyt.
Pod pojęciem "cena za pobyt"rozumiemy cenę pakietową.
Po prawej stronie pojawia się lista dostępnych pakietów wraz z ich graficzną reprezentacją.
podwójne kliknięcie na ikonę pakietu powoduje automatyczne dodanie zaznaczonych pokoi wraz z usługami właściwymi dla pakietu.
Dlatego zanim klikniemy na ikonę należy:
- wypełnić prawidłowo dane grupy - jej nazwę, osobę rezerwującą, płatnika
- zaznaczyć pokoje
Ważne: program doda dla każdego pokoju maksymalną liczbę gości czyli dla dwuosobowego dwie, jednoosobowego jedną i tak dalej. Jeśli chcemy dodać niestandardową liczbę np do dwuosobowego 1 osobę dorosłą i dwójkę dzieci należy ten pokój dodać oddzielnie.
Ponowne kliknięcie na pakiet nie usuwa poprzednich rezerwacji
Jeśli chcemy zmienić pakiet musimy go zmienić albo w poszczególnych pokojach, albo usunąć blednę pokoje i dodać je raz jeszcze.
Pakiety można także dodać Podczaski poprawiania rezerwacji grupowej. Do wywołania listy pakietów służy przycisk "Pakiet"
W obrębie jednej rezerwacji grupowej może być wiele pakietów. Każdy pokój może mieć inny pakiet.
Usługi indywidualne dodajemy dla każdego pokoju oddzielnie, lub korzystając z przycisku "usługa". W tej drugiej wersji możemy zaznaczyć pokoje do których ta usługa zostanie dodana. Opcja ta także dotyczy posiłków.
Pakiety w rezerwacjach grupowych
Uwagi do rezerwacji grupowej:
- w miejscu, gdzie wpisujemy uwagi nie mieszczą się wszystkie informacje - nadmiar tekstu urywa po zapisie. Mieści się tylko 250 znaków - przy niektórych rezerwacjach jest to za mało;
- jeżeli cena za osobę w grupie jest inna niż wg pakietu (nie wybieramy go) źle liczy koszty, przemnaża x 13
np. wybieramy: pokój dwuosobowy, cena za pobyt, cena miejsca 100 zł -> dodajemy pokój i zamiast 100 zł mamy 1300 zł.
- w miejscu, gdzie wpisujemy uwagi nie mieszczą się wszystkie informacje - nadmiar tekstu urywa po zapisie. Mieści się tylko 250 znaków - przy niektórych rezerwacjach jest to za mało;
- jeżeli cena za osobę w grupie jest inna niż wg pakietu (nie wybieramy go) źle liczy koszty, przemnaża x 13
np. wybieramy: pokój dwuosobowy, cena za pobyt, cena miejsca 100 zł -> dodajemy pokój i zamiast 100 zł mamy 1300 zł.
Na uwagi mamy 2x 250 znaków i na razie nie planujemy zmiany.
Cena pokoju w grupie - o ile nie wybierzemy pakietu jest mnożona przez ilość dób hotelowych.
Mamy możliwość wybrania 3 opcji:
- cena za pokój (cena jest mnożona przez ilość dób hotelowych)
- cena za miejsce (cena jest mnożona przez ilość dób hotelowych)
- cena za pobyt (cena jest równa cenie usług pobytu)
Jeśli chcemy dodać cenę pobytu (nie za dobę hotelową) inną niż w pakietową dla grupy - musimy dodać bezpośrednio w pojedynczej rezerwacji.
Cena pokoju w grupie - o ile nie wybierzemy pakietu jest mnożona przez ilość dób hotelowych.
Mamy możliwość wybrania 3 opcji:
- cena za pokój (cena jest mnożona przez ilość dób hotelowych)
- cena za miejsce (cena jest mnożona przez ilość dób hotelowych)
- cena za pobyt (cena jest równa cenie usług pobytu)
Jeśli chcemy dodać cenę pobytu (nie za dobę hotelową) inną niż w pakietową dla grupy - musimy dodać bezpośrednio w pojedynczej rezerwacji.